今回の内容
ITmediaさんの「#SHIFT」というサイトに面白い提案があったので乗っかってみました！メールの署名に「Web会議、OKです！」と追記してみました。
背景
- 最近広まりつつあるWeb会議ですが、社外の取引先などと効率化のためにWeb会議をやりたくても先方に切り出しにくい。
- 営業活動の効率アップになるのはもちろんのこと営業を受ける側もスケジュール調整の自由度が上がるのでWeb会議をもっと広めたい。
やってみてどうなった？
- 自分の署名欄に追記しつつ、マーケティング部のメンバーにも広めました。
- まだ始めたばかりで「Web会議しませんか？」と言われたことはありません。
- 署名に追記しただけでなくこちらから積極的に「Web会議でも良いですよ」と声掛けしていきたいと思います。
今回わかったこと
- 働き方改革って頭ではわかっていても心理的になかなか取り組めないっていうことがいろいろとありますね。
- いまはITツールが発達しているので、特に意識していなくてもWeb会議ができる環境がすでに整っているケースが多いです。
- ツールは受け身ではなく積極的に活用していこうと思いました。
ワンポイント
SNSでも「Web会議、OKです！」が話題になっていますね。「Web会議のツールは何を使ったら良いの？」という質問が出ていましたが、ChatworkでもV-CUBEでもCallingでもZOOMでも会社で導入済みですでに使い慣れているもので良いと思います。
