今回の内容
マーケティング部の大きな取り組みの一つが「ペーパーレス」そんなペーパーレスを加速させるアプリ、Evernote（エバーノート）がもの凄く便利だった。
背景
- ペーパーレス化を進めるうえで、手書きのメモをどう管理するか悩んでいた。
- パソコンのメモアプリも都度ファイル保存することにより、探すことが面倒になっていた。
- チームでの共有の際、都度ファイルを転送することが面倒だった。
やってみてどうなった？
- パソコンでもスマホでも、いつでも簡単にメモを保管できるようになった。
- アプリが軽く、ストレスがない。
- ファイルも簡単にアップロードできる。
- ブラウザがGoogle chromeの場合、連携アドオンによりWebサイトの情報も素早く保管できる。
- 文書用スキャナアプリ「Scannable」を合わせて使えば、手書きのメモも簡単に保管できる。
今回わかったこと
- ペーパレス化を意識し過ぎるあまり、データレスになっていた。
- ちょっとした資料を探す手間が大幅に減った。
- 今まで無駄なことをしていた自分に絶望した。。。
ワンポイント
ペーパレス化が進む流れのなかで、いかにデータを管理、活用するかが鍵になってくると思います。データ管理、活用において不器用にならないよう、デジタルツールに慣れていきましょう！
