今回の内容
ビジネスパーソンにとって、日々の仕事、プロジェクト、案件等々の「ふりかえり」は非常に大事です。これは誰もが分かっていることだと思いますが、それをどうマネジメントするか悩む方も多いのではないでしょうか。今回は生産性を上げるふりかえり方法、KPTマネジメントをご紹介します。
KPTとは、元々システム開発やエンジニアの世界で使われていた言葉です。行っている仕事や活動内容に対し、Keep(成果が出ているので継続すること)Problem(問題があり改善が必要なこと)Try(新しく取り組むべきこと) の順番に沿って今後の動きを決める手法です。これらの頭文字をとってKPTと言われています。
KPTマネジメントは個々のタスク管理にも使えます。マルチタスクになればなるほど「やるべき事はなんだっけ?」となり、優先順位もバラバラになりがちです。こうならないためにもKPTマネジメントは有効で、私も日々振り返りながら仕事を進めるようにしています。
私は直感的に運用ができるNotionというアプリを使っています。以下のようなKPTシートを簡単に作成できます。
テンプレートも豊富です!
ついつい仕事やプロジェクトの取り組みが放置になってしまう方はKPTマネジメントを試してみてはいかがでしょうか。