今回の内容
2022年5月からZOOMの無料版で1：1のWEB会議も40分の制限がされるようになりました。弊社は販売店ですがあえて会議時間を40分におさめる方法を模索してみました。
40分という時間は余裕がありそうに思えて割と短いですよね。共感いただける方も多いのではないでしょうか。商談や会議が早く終わる分には問題ないかと思いますが時間が足りない場合を想定していくつか方法を挙げました。
40分という時間は余裕がありそうに思えて割と短いですよね。共感いただける方も多いのではないでしょうか。商談や会議が早く終わる分には問題ないかと思いますが時間が足りない場合を想定していくつか方法を挙げました。
普段の商談と変えた部分
資料の事前共有
予め資料を送りお客様に目を通しておいていただきます。このことで当日に資料を最初から最後まで細かく説明する時間を省くことができます。
お客様の知りたい部分等を予め確認しておく
資料を確認いただいた上で、より深く知りたい内容や不明点などを事前に確認しておきます。当日はこの部分を中心に説明すればよくなります。
アイスブレイクを最小限にする
時間は限られていますのでなるべくお客様の求めている情報をお出しすることに時間を費やした方がいいかと思います。
まとめ
時間短縮として上記のような方法を挙げましたが、それでも当日はせかせかした雰囲気になってしまうかもしれません。また今まで以上に事前準備に時間がかかります。やはり有料版に切り替えて時間制限のないZOOMを利用し、余裕を持った商談/会議をしたいですね。