今回の内容
MicrosoftのチャットツールTeamsには多くの連携アプリケーションが存在します。正直どう使えば良いのかわからないものも多いですが、今回はその中で比較的使い易かった承認アプリをご紹介します。
承認アプリとは字のごとく、何か承認をしてもらう作業が発生した際に役立つアプリです。例えば、有給休暇の申請を承認してもらう。企画書や原稿をチェックしてもらう。そういった時に活用できます。
まず、Teamsアプリのサイドバー(・・・)より承認アプリを検索します。
アプリケーションを開くとこのような管理画面になります。右上新しい承認要求を押すと新たなタスクが立ち上がります。
実際の承認タスクは以下のように設定が可能。
ファイルの添付はもちろん、別の環境(チャットチーム)に送ることもできます。
送信されたタスクは相手に通知され、承認・拒否を選択できます。
承認タスクはチームチャットから直接設定することも可能です。
一度アプリケーションを立ち上げていれば、チャットのテキストメニューバーからも設定が可能。
設定した承認タスクはアプリケーションのページに蓄積されますので、都度チェック可能です。
いかがでしたでしょうか。
定例の承認作業があれば、Teamsチャット上で管理することができ便利です。是非ご活用下さい。