Adobe Acrobatのスタンプ機能でペーパレス化を促進できる

今回の内容
知られているようで、意外と知らないAdobe Acrobatのスタンプ機能で簡単に電子印が作成できる話です。
参考 Adobe Acrobat DCAdobe

背景

  • ペーパーレス化が進む中で、電子印を簡単に作成できないか調べていた。

Adobe Acrobatで電子印を作成する手順

PDFを開き、左上のツールをクリック
スタンプをクリックすると、電子印鑑が選択できる。
簡単に電子印の作成が可能に
Point
電子印の姓名や会社名については、タブの[編集]→[環境設定]→[ユーザー情報]で変更することができます!

やってみてどうだったか

  • 簡単に作成ができる。
  • 種類が豊富。
今回わかったこと
  • まだまだ一度印刷してから捺印してスキャンする企業が多かった。
  • 調べれば方法は簡単に見つかる。
  • 簡単にペーパレス化に繋がる。
ワンポイント
「ペーパレス化を促進しましょう!」と声がけだけになっていませんか?残業削減、有給取得もそうですが、加速するような仕掛けや共有が重要です。こういった情報を社内で共有しあう空気感があるといいですね。