今回の内容
以前ご紹介した、日程調整ツールの「調整アポ」。当社でも導入し使ってみましたのでレビューします!
これからはアポイント調整も自動に!「調整アポ」ご紹介!
ダッシュボード(管理画面)がわかりやすい!
調整アポを使って思ったことが、ダッシュボードのわかりやすさです。直感的とはまさにこのことで、マニュアルを読み込まなくても触れます!
下図、ダッシュボード横のURL(プライバシー上マスクをかけています)をコピーしてメールのシグネチャ等に貼るだけでOKです。
スケジュールの空き状況もカレンダーで確認できます。
予約可能日時の設定も簡単です。
実際の申し込み画面も確認可能
実際の申し込み画面も確認することができ、必要に応じて情報を追加することもできます。
WEB会議システムと連携!自動で会議URLを発行・通知!
MicrosoftTeams、ZoomのWEB会議システムと連携し、予約完了と共に会議URLが自動で発行されます。
これが本当に便利で、大幅に時間が削減されました。
主にユーザー側が操作することはこれだけです!Outlook等のカレンダーアプリケーションとも連携するので、調整アポだけで抜け漏れを防ぐこともできます。私はオンラインでの打ち合わせが多いので、便利すぎて手放せなくなっています。
商談の多い企業さんはもの凄くコスパがいいツールだと思います!是非参考にしてみてください。