※Microsoft Flowは、「Microsoft Power Automate」と名前を変更しております。（2019年11月5日現在）
今回の内容
以前”そうだ、SharePoint Onlineで部内フォルダを共有してみよう！”の記事で、
部門のファイルをSharePoint Onlineに移行できたのでFLowを使って、
メールの添付ファイルをSharePoint Onlineに自動保存してみた。
部門のファイルをSharePoint Onlineに移行できたのでFLowを使って、
メールの添付ファイルをSharePoint Onlineに自動保存してみた。
そうだ、SharePoint Onlineで部内フォルダを共有してみよう！
背景
- 費用申請の書類などをメールでやり取りをしている
- 決裁済みの書類を申請部門でも保管している
- シンプルなフローで代替が可能
やってみてどうなった？
- 所定の共有メールボックス内フォルダに決裁済みの書類のメールを受信⇒所定のSharePoint Online上のフォルダにメールの添付ファイルをコピー（作成）する
- データを部門フォルダに保管する工程がなくなった
- 書類の保管漏れがなくなった
今回わかったこと
- シンプルなフローであれば簡単に作れる
- 業務でつかえそうなテンプレートは非常に多いが、一工夫加える必要がある
- Flowでチャレンジできそうな作業が見えてきた
ワンポイント
使用したサービス・Outlook
・SharePoint Online
・Flow for Office 365
基本英語表記でヘルプもよくわからないが、使えるアクションが増えると、
SharePoint・Teams・Outlook等連携ができるようになり代替え可能な作業が増えてきます。
