今回の内容
「クォータのしきい値を超えました。」共有フォルダを使っていると、たまに来る警告メール通知。「このまえファイル整理したばかりじゃないか。」と思いつつもファイルを整理していたが、SharePoint Online（Office365 Enterprise E3）があるじゃないか。という事でいっその事クラウド化してみた
背景
- 何度か容量制限を上げてもらったが、部門の共有フォルダの容量がカツカツだった
- 会社で社外から社内ネットワークへのアクセスを制限している
- SharePoint Online（Office365 Enterprise E3）容量は1TB＋(0.5GB×利用ユーザー数)
やってみてどうなった？
- 警告メール通知が来なくなった
- スマホからファイルの確認ができるようになった。
- 階層フォルダの分け方から見直したたので、全体的コンパクトにできた
今回わかったこと
- 部門の共有フォルダのみという事で移行作業は簡単だった
- 転送速度が遅い。いちいち表示に時間がかかる。
- クラウドシステム活用の課題点が見えてきた。
ワンポイント
SharePoint Onlineの15GBが既定の最大ファイル サイズ。アップロードするファイルにも制限がある為、難儀に感じる方も多いかもしれません。〇使用した機器
・SharePoint Online（Office365 Enterprise E3）
