今回の内容
週一で部署会議をしている中で、毎回紙の議事録を配布していたが、
Microsoft Teamsの機能を活用しペーパレス化をしてみた。
Microsoft Teamsの機能を活用しペーパレス化をしてみた。
背景
- 週一で部署会議をしている中で、毎回紙の議事録を配布していた
- 業務上書類の手渡しにより、その場にいなければならず場所に縛られていた
- 会議後都度、議事録をまとめる業務が発生していた。
やってみてどうなった？
- Teams・OneNoteを使用し、会議中に参加者が自由に議事録をその場で編集出来ることで会議中に議事録が完成するようになった。
- 毎回議事録を編集⇒印刷⇒配布する手間が省けた。
- ファイル共有等、Teams内でアプリの共有ができ情報の共有がスムーズになった。
今回わかったこと
- 議事録を見直す中で、思った以上に紙に縛られた業務が多いと感じた。
- ぺーパレス化で紙の印刷代だけで無く、業務効率化にも繋がった。
ワンポイント
紙を使わないということはその分の経費（紙代、印刷代など）が少なくて済みますまた、Teamsだけでなく、会議システム、ワイヤレス投影、インタラクティブボード活用など選択肢も豊富です。なにより業務が効率化され、生産性も向上します。
