紙の書類をデジタルに。Adobe Scanでペーパーレス化を実践してみた。

今回の内容
皆さんは紙でもらった資料やチラシ等、どのように管理されていますでしょうか。
もちろん「そもそも紙でもらうことがない。」と言われればそれまでですが、実際のところまだまだ紙でやり取りをしているケースもあるのではないでしょうか。
出社が当たり前の時であれば、コピーして手渡しをすることができたかと思いますが、テレワークが併用になったらどうでしょうか。
写真でとって添付で共有。と言った形で対応している人が多いようです。
そこで今回はOCR機能が優秀なAdobe Scanを活用し、書類のデジタル化+共有をしてみました。
参考 スキャナーは携帯する時代Adobe Scanモバイル版アプリ

実際の操作について

まずはスマートフォンアプリをダウンロード。
Adobe Scan: OCR 付 スキャナーアプリ

後はアプリを開くと自動的にカメラモードになるので、スキャンしたい資料や紙に合わせるだけ。
一連の流れは以下の動画をご参照ください。

ここからが凄いAdobe Scan

Adobe IDを作成していると、Adobe Document Cloudにログインが可能。

Adobe Document Cloud

Adobe IDについて

撮影したファイルがAdobe Document Cloudに自動で保存される。

そして保存されたファイルを、文字検索することが可能!

ファイルタイトルと中身の両方から検索される模様
もちろんテキストをコピー&ペーストすることも可能!
気付いたこと
パソコンからファイルを共有することもできるが、そのままスマートフォンからチャットツールにアップすることもできるので、出先でのファイル共有としても有効です。
まだ試してはいないですが、ホワイトボードに書いた文書がスキャンできれば、議事録やブレストの共有も簡単にできそうだと感じました。