今回の内容
ビデオ会議システムのZOOMでミーティングをした後、どのように情報共有をしていますか？ファイルや議事録の共有、次の会議スケジューリングを行うのに、都度メールや電話をしているという声をよく聞きます。今回は以前も紹介したビジネスチャット「Chatwork」との連携を活用した情報共有をお伝えします。
ビジネスチャットChatworkとの連携については、以下の記事をご参照下さい。
Before
ZOOMアプリ単体で使っていると、その後のコミュニケーションに別のツール、アプリケーションが必要になりついつい連絡が遅れがち・・・結果誰がボールを持っているのか分からなくなるケースも。
Chatworkと連携することで
まず、チャットの画面上からワンタッチでZOOMミーティングを開催します。
ZOOMミーティングが終わった後、Chatworkのグループチャット上でファイル共有、テキストコミュニケーション、タスク管理までシームレスに行えます。
社内だけでなく、社外とのやりとりにも最適
ChatWorkであれば、簡単かつ安全に社外（外部）の人と連携が可能です。無料版もありますので、パートナーさんを招待してチャットでやり取りを行うことで、パートナーさんのデジタル化を促進することもできます。
強固なセキュリティも選ばれる要因の1つ
やってみてどうなった？
とにかく抜け漏れなく、スピーディーにコミュニケーションがとれます。単体でZOOMを利用していると、どうしても会議が目的化してしまうケースが多かったのですが、Chatworkと連携することで参加者がいい意味で気軽に会議前後のコミュニケーションがとれるので、会議全体の時間短縮にも繋がりましたし、次のアクションもスピーディーに行えました。
