今回の内容
店舗も多く、落ち着いた雰囲気であることから気軽に集めることのできるカフェ。
今回は、そんなカフェでの打合せや商談での注意点をご紹介したいと思います。
今回は、そんなカフェでの打合せや商談での注意点をご紹介したいと思います。
背景
私は出勤時、ランチ時間は必ずカフェで一息つきます。
そんな時、聞こえてくる商談の声。
たまに個人情報やお客さんの名前も聞こえてきます。
この記事をご覧の方も一度や二度、経験ありませんか？
もしくは耳が痛い方もいらっしゃるかもしれません。
打合せ場所が悪いわけではまったくありませんが、
内容によっては場所選びを含めて考えることが必要かもしれませんね。
とはいえ、
様々な理由でカフェで打合せせざるを得ないんだよ･･･という方もいらっしゃるかと思います。
例えば、
・会社の立地が悪い
・出張先
・会議室が空いていない、少ない
・そもそも会議室がない 等々、、、
そんなときカフェは店舗数も多いし、
打合せの場所には最適ですよね。
とはいえ、会社の会議室のように打合せをするわけにもいきません､､､
周りの人を考慮することが大切になってきます。
では次に、注意点をご紹介したいと思います。
様々な理由でカフェで打合せせざるを得ないんだよ･･･という方もいらっしゃるかと思います。
例えば、
・会社の立地が悪い
・出張先
・会議室が空いていない、少ない
・そもそも会議室がない 等々、、、
そんなときカフェは店舗数も多いし、
打合せの場所には最適ですよね。
とはいえ、会社の会議室のように打合せをするわけにもいきません､､､
周りの人を考慮することが大切になってきます。
では次に、注意点をご紹介したいと思います。
カフェでの打合せ時の注意点
・静かすぎるところよりは、多少雑音などがあるところ
・座席は店内入り口近くよりも、奥の方の人がなるべく少ないところを選ぶ
・且つ、声が反響しないようになるべく広い空間を選ぶ
・ハキハキとしっかり話すよりも、相手に伝わる程度の落ち着いたトーンで話す
・席を離れるときはPC、スマホなどを含めた貴重品を必ず持ち歩く
・座席は店内入り口近くよりも、奥の方の人がなるべく少ないところを選ぶ
・且つ、声が反響しないようになるべく広い空間を選ぶ
・ハキハキとしっかり話すよりも、相手に伝わる程度の落ち着いたトーンで話す
・席を離れるときはPC、スマホなどを含めた貴重品を必ず持ち歩く
最後に
当然のことですが、周りにはいろんな人がいるので、情報漏洩は避けなければなりません。
そのため、上記のことを注意するだけでも少しは避けられるかと思います。
話の内容によっては、
貸会議室や、
コワーキングスペースも選択肢のひとつに考えてみてもいいかもしれませんね！
