今回の内容
Office 365 Business Premiumで利用ができる、アンケート・クイズ・投票用フォーム「Forms」を使い、社内の聞こえない声を拾うことにしました。
背景
- Office 365が導入され、様々なアプリケーションが利用できるようになっていたが、マニュアルや活用方法が分からず浸透していなかった。
- 新入社員の入社後フォローとしてアンケートを行っていたが、担当する人個人のExcelファイルにデータが保存されてしまい、スムーズに共有されていなかった。
やってみてどうなった？
- 選択式で簡単に作成できるため、難しい操作が不要！
- 集計、グラフ化が自動で作成されるため、実施後すぐの情報共有が可能！
- Excel オンラインとの連携により、データは自動的に保存される。（もちろんExcelファイルへのエクスポートも可能）
今回わかったこと
- 現場サイドでは、何のためにOffice365へ移行したのかイメージがつかなったが、様々なアプリケーションによって、仕事が効率化できることを実感。
- 人の入れ替わりがあっても、情報を簡単に引き継ぐことができ、取り組みが一過性にならない。
ワンポイント
Office365には新しい機能がたくさんあります。少しずつ検証を進めていきたいと思います。ツール同士の連携と情報共有の観点が大事。
