今回の内容
コロナウイルスの感染拡大と共に拡大したオンライン会議。多くの方がオンライン会議ツールはZOOMをお使いかと思います。その際、朝礼や定期報告会など継続した会議の度にミーティングURLを発行していませんか？今回は継続ミーティングに便利なZOOMの「パーソナルミーティング」をご紹介します。
ZOOMパーソナルミーティングとは
アカウントごとに割り振られる個人専用のミーティングID(PMI)のことです。パーソナルミーティングIDは固定の番号のため、1度ミーティングURLを参加者に伝えれば、以降は「同じミーティングURL」を使って、開催や参加できるのが特徴です。
ZOOMパーソナルミーティングの利用シーン
会社の場合
毎日の朝礼や月次の打合せのような、毎回日程や参加者が決まっている場合など、定期的なミーティングに有効
学校の場合
授業ごとに先生が変わる場合、科目別にパーソナルミーティングを設定すれば、参加者(生徒)も毎回同じミーティングURLで、混乱せずに授業に参加できます。
ZOOMパーソナルミーティングの使用方法
・パーソナルミーティングIDを有効化
①Webポータルサイトから管理者権限を付与されているアカウントでサインイン
②管理者メニューから[アカウント管理]→[アカウント設定]をクリック
③[個人ミーティングIDを有効化]の有効に設定
・パーソナルミーティングIDでスケジュール作成
①WebポータルサイトやZoomアプリから[スケジュール作成]をクリック
②ミーティングIDの項目で、[パーソナルミーティングID]をクリック
・パーソナルミーティングIDの確認方法
①Webポータルサイトから自分のアカウントでサインイン
②個人メニューから[プロフィール]をクリック
③[パーソナルミーティングID]項目を確認
注意点
パーソナルミーティングIDとパスワードがセットで外部に流出してしまうと、そのミーティングに第三者が参加できてしまいます。そのため、パーソナルミーティングの場合にはパスワード設定とともに「待機室機能」を併用することをお勧めします。
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